Accés i Autenticació

L'eina és d'accés restringit. Necessites un compte amb correu i contrasenya per entrar.

Pantalla d'accés

En accedir a l'URL, es mostra la pantalla d'inici de sessió. Introduïu el vostre correu electrònic d'IFERCAT i la vostra contrasenya.

Passos per accedir

1. 1
   Obre el navegador i accedeix a l'URL

   Escriu o fes clic a: https://gestio-actius-l9.pages.dev/. No cal instal·lar res.
2. 2
   Introdueix el teu correu d'IFERCAT

   Format: nom.cognom@ifercat.cat. No es distingeix entre majúscules i minúscules.
3. 3
   Introdueix la contrasenya

   Si és el teu primer accés, la contrasenya inicial és el teu propi correu electrònic. Podràs canviar-la immediatament.
4. 4
   Fes clic a "Entrar →" o prem Intro

   Si les credencials són correctes, entraràs directament al Dashboard. Si hi ha algun error, et mostrarà un missatge indicant-ho.

Tancar sessió

Per tancar la sessió, fes clic a la teva pastilla d'usuari (dalt a la dreta, amb les teves inicials) i selecciona Tancar sessió. Les dades no es perden; quan torneu a entrar tot estarà tal com ho heu deixat.

Rols i Permisos

Existeixen tres nivells d'accés que determinen el que cada usuari pot fer dins l'eina.

Taula de permisos detallada

Navegació per l'Eina

L'aplicació té una barra de navegació superior que dóna accés a tots els mòduls. En mòbil, es converteix en un menú inferior.

Barra de navegació (escriptori)

Menú d'usuari

Fent clic a la pastilla amb les teves inicials (dalt a la dreta), s'obre un desplegable amb les opcions:

• 🔑 Canviar contrasenya — Actualitza la teva contrasenya
• ⚙️ Administració — (només admins) Gestió d'usuaris i versions
• 🚪 Tancar sessió — Surt de l'aplicació de forma segura

Navegació en mòbil

En dispositius mòbils, la barra superior es transforma en una barra inferior amb les vistes prioritàries:

La resta de mòduls s'accedeixen des del menú hamburger (☰) a dalt a l'esquerra.

Dashboard

Vista de resum executiu del patrimoni. Primera pantalla visible en iniciar sessió.

Targetes de resum (KPI cards)

A la part superior hi ha quatre targetes amb les xifres globals del patrimoni. Fes clic a qualsevol targeta per ampliar la informació.

Gràfic de rosca interactiu

El gràfic de rosca mostra la distribució de l'estat d'amortització del patrimoni. Té quatre segments:

• Actius en amortització — Actius que s'estan amortitzant dins del seu període vigent
• Amortització futura — Actius capitalitzats que encara no han iniciat l'amortització
• Totalment amortitzats — Actius que han esgotat la seva vida útil comptable
• Parcialment amortitzats — Actius que han completat una part del període

Actius Fixos

Inventari complet dels actius fixos de la L9, amb filtres avançats i vistes diferenciades per a perfils tècnic i comptable.

Filtres i cerca

Vista Tècnica vs. Comptable

A la cantonada superior dreta de la llista pots alternar entre dues vistes:

• 👔 Vista Tècnica — Mostra supraclasse, subclasse, ubicació, unitats i vida útil. Orientada al departament tècnic.
• 💼 Vista Comptable — Mostra imports, comptes comptables (classe 2 i 6), dades d'amortització i valor net. Orientada a finances.

Agrupacions de ubicació

Els actius s'organitzen per zones de la infraestructura:

• E / Z → Estacions + Tallers
• T / C / P → Túnel + Pous + Centres de Control

Editar un actiu (editors i admins)

1. 1
   Fes clic al botó ✏️ de la fila de l'actiu

   S'obre el modal d'edició amb tres pestanyes: Dades Generals, Comptabilitat i Amortització.
2. 2
   Modifica els camps necessaris

   Els camps amb * són obligatoris. L'amortització anual es calcula automàticament si indiques import i coeficient.
3. 3
   Fes clic a "💾 Desar Actiu"

   El canvi es desa al moment i es reflecteix instantàniament a tots els mòduls.

Exportar

El botó 📤 Exportar (dalt a la dreta de la llista) genera un fitxer Excel amb tots els actius visibles segons els filtres actius en aquell moment.

Amortitzacions

Càlcul precís de les dotacions d'amortització per qualsevol període, amb exportació i generació d'assentaments comptables.

Com calcular

1. 1
   Selecciona el tipus de període

   Pots triar entre: Mensual, Trimestral, Rang de mesos o Anual.
2. 2
   Indica l'any (i el mes/trimestre si escau)

   Per defecte s'usa l'any en curs. Pots introduir qualsevol any passat o futur.
3. 3
   Aplica filtres opcionals

   Pots filtrar per Supraclasse (tipus d'actiu) i per Agrupació (Estacions+Tallers vs. Túnel+Pous+CC).
4. 4
   Fes clic a "📉 Calcular"

   El sistema calcula la dotació exacta per dies de solapament entre el període seleccionat i la vida útil de cada actiu.

Saldos comptables

La pestanya Saldos comptables (dins de la vista Amortitzacions) mostra:

• Comptes 2x — Saldo acumulat des de l'origen fins al final del període seleccionat
• Comptes 6x — Dotació del periode concret (es reinicia anualment)

Assentament comptable

El botó 📒 Assentament genera el detall dels assentaments comptables per al període calculat. Pots veure'l per actiu individual (des del detall) o de forma global per tot el lot.

Exportar a Excel

El botó 📤 Exportar genera un Excel amb totes les dotacions calculades. Útil per adjuntar a informes de tancament.

Gràfics

Visualitzacions interactives del patrimoni des de quatre perspectives.

KPIs

Indicadors clau de rendiment del manteniment d'actius, amb sèries anuals i semàfors d'alerta.

Indicadors disponibles

Com usar el mòdul

1. 1
   Introdueix els valors anuals

   Cada KPI té un camp d'entrada per a l'any en curs. Els valors es guarden automàticament al navegador.
2. 2
   Consulta el semàfor de l'indicador

   Cada KPI mostra un semàfor 🟢🟡🔴 en funció de si el valor és acceptable, acceptable amb reserves, o preocupant.
3. 3
   Consulta la sèrie anual

   L'eina guarda l'historial d'anys anteriors. Podràs veure l'evolució de cada indicador en un gràfic de línia.

Obsolescència

Anàlisi de la vida útil restant dels actius i projecció dels costos de reinversió actualitzats amb l'IPC.

Què mostra

Per a cada actiu, el mòdul calcula:

• 📅 Any de fi de vida — Quan expira la vida útil comptable de l'actiu
• 📊 Anys restants — Temps que queda fins al final de la vida útil
• 💶 Cost de reinversió — Import original actualitzat amb l'IPC acumulat des de la instal·lació
• 🚨 Categoria d'urgència — Classificació per prioritat de substitució

Categories d'urgència

Prorrogar un actiu

Si un actiu ha exhaurit la vida útil comptable però continua operatiu, pots prorrogar-lo: fes clic al botó 🔄 Prorrogar de la fila, indica el nombre d'anys d'extensió i afegeix una nota justificativa. La pròrroga es guarda localment.

Exportar

El botó 📤 Exportar genera un fitxer Excel amb totes les dades d'obsolescència, incloent les categories d'urgència i els costos de reinversió actualitzats.

Mapa

Visualització geogràfica de tots els actius distribuïts al llarg del traçat de la Línia 9.

Navegació al mapa

• 🖱️ Scroll — Zoom in/out
• 🖱️ Arrossegar — Desplaçar-se pel mapa
• 📍 Clic en un marcador — Obre el panell lateral amb els detalls de la ubicació

Filtres del mapa

Rotació

El mapa apareix rotat 55° per defecte, alineant el traçat de la L9 horitzontalment. Pots ajustar la rotació amb el control lliscant 🧭 Rotació i restablir-la al valor per defecte amb el botó ↺.

Panell lateral d'ubicació

En fer clic a un marcador, s'obre un panell lateral a la dreta amb:

• 📊 KPIs ràpids de la ubicació (nombre d'actius, valor total, % amortitzat)
• 📋 Llista dels actius d'aquella ubicació amb les seves dades principals
• 🔗 Accés directe a l'edició de cada actiu

Assistent IA

Chatbot en català que et permet consultar la base de dades amb preguntes en llenguatge natural.

Activar l'assistent

L'assistent pot funcionar en dos modes:

Exemples de preguntes

Panell d'Administració

Accessible únicament per als usuaris amb rol admin. S'obre des del menú d'usuari → Administració.

Gestió d'Usuaris

1. 1
   Crear un nou usuari

   Introduïu el nom complet, el correu @ifercat.cat i assigneu el rol (Viewer, Editor o Admin). La contrasenya inicial serà el correu electrònic de l'usuari.
2. 2
   Comunicar les credencials

   Feu arribar al nou usuari la URL de l'aplicació i indiqueu-li que la contrasenya inicial és el seu correu electrònic. Es recomana canviar-la en el primer accés.
3. 3
   Canviar rol o eliminar usuaris

   Des de la llista d'usuaris podeu canviar el rol de qualsevol usuari o eliminar-lo. L'usuari administrador principal (pere.rovira@ifercat.cat) no es pot eliminar ni rebaixar de rol.

Historial de Versions

Cada modificació a la base de dades genera automàticament una nova versió. L'eina conserva les 5 darreres versions, permetent recuperar un estat anterior si cal. Podeu desar manualment una versió en qualsevol moment amb el botó 💾 Desar versió manual ara.

Importació massiva

Els administradors poden importar actius en bloc des d'un fitxer Excel o CSV arrossegant-lo a la zona d'importació. L'eina mostra una previsualització de les files a importar i permet confirmar antes de executar la càrrega.

Notes i Evolució del Projecte

L'eina és viva, en millora contínua. Aquí trobareu el context del projecte i com participar-hi.

Origen del projecte

La plataforma va néixer com un full de càlcul Excel al Departament de Finances d'IFERCAT, creat per al seguiment de les amortitzacions dels actius de la L9. Amb l'ajuda de la Intel·ligència Artificial, aquest full s'ha transformat en una eina web completa, accessible a tota l'organització, sense necessitat de cap servidor ni infraestructura IT pròpia.

Com millorar l'eina

Qualsevol membre d'IFERCAT pot proposar millores. Busquem especialment:

Limitacions actuals

• →Les dades es guarden al navegador (localStorage). Si s'utilitzen diversos ordinadors, les modificacions no es sincronitzen automàticament entre ells.
• →L'eina no té accés directe al sistema SAP ni al GMAO d'IFERCAT. Les dades s'han d'actualitzar manualment o via importació Excel.
• →L'assistent IA requereix una clau API externa per funcionar en mode avançat.

Manual d'Usuari · Gestió d'Actius L9 · IFERCAT · Versió 1 · Abril 2025
Aplicació disponible a gestio-actius-l9.pages.dev